Перевод документов для ВНЖ, визы и переезда: требования и правила оформления

Почему перевод может не принять государственный орган

Языково правильный текст ещё не гарантирует юридическую пригодность. Отказ или запрос на исправление возможен, если:

• перевод выполнил сам заявитель или родственник;
• использован переводчик, которого орган не признаёт;
• отсутствует заявление о точности;
• не переведены печати, штампы, подписи или оборотная сторона;
• перевод невозможно связать с исходным документом;
• нет копии оригинала;
• пропущены рукописные записи;
• использован машинный перевод без установленного удостоверения;
• нарушена последовательность апостиля и перевода.

Какие документы обычно переводят

Основные виды перевода

Кто может переводить документы

В зависимости от процедуры допускаются:

• член признанной профессиональной ассоциации;
• присяжный переводчик из государственного реестра;
• лицензированное переводческое бюро;
• профессиональный переводчик с affidavit;
• переводчик, чью подпись удостоверяет нотариус;
• переводчик, указанный консульством или ведомством.

Самостоятельный перевод заявителем часто запрещён. Родственники, представители и консультанты также могут быть исключены из числа допустимых переводчиков.

Что должен содержать сертификационный блок

• заявление, что перевод является полным и точным;
• имя переводчика;
• контакты;
• дата;
• подпись;
• языковая пара;
• профессиональный статус;
• номер членства или лицензии, если требуется;
• печать или штамп;
• идентификация переведённого документа.

Точный набор определяется принимающим органом. Универсального сертификата для всех стран нет.

Что такое affidavit переводчика

Affidavit — это заявление переводчика под присягой о том, что перевод является полным и точным отражением исходного документа.

Обычно переводчик подписывает его перед уполномоченным лицом:

• нотариусом;
• commissioner for oaths;
• иным должностным лицом, которое вправе принимать присягу.

IRCC Канады поясняет, что affidavit используется как подтверждение точности, когда это предусмотрено требованиями к переводу.

Нотариус подтверждает не качество перевода

В большинстве нотариальных моделей нотариус подтверждает:

• личность подписавшего;
• подлинность подписи;
• факт подписания;
• полномочие переводчика, если закон это предусматривает.

Нотариальное удостоверение не всегда означает, что нотариус проверил терминологическую и языковую точность текста.

Что переводить в документе

Полный перевод обычно включает:

• основной текст;
• заголовки;
• номера;
• печати и штампы;
• рукописные записи;
• подписи с пометкой о наличии;
• оборотную сторону;
• апостиль;
• QR-коды и проверочные реквизиты;
• нечитаемые фрагменты с соответствующей отметкой.

Нельзя молча пропускать текст. Неразборчивый фрагмент обозначают по правилам переводчика, а не угадывают.

Имена, фамилии и транслитерация

Написание имени должно согласовываться с паспортом и анкетой.

• используйте паспортное написание;
• указывайте прежние имена, если они есть в документе;
• не исправляйте расхождения без объяснения;
• при необходимости добавляйте примечание переводчика;
• сохраняйте единообразие во всём пакете.

Даты, адреса, суммы и номера

• сохраняйте исходные номера документов;
• избегайте двусмысленного формата даты;
• не пересчитывайте валюту внутри перевода без требования;
• не переводите адрес так, чтобы он перестал совпадать с оригиналом;
• единицы измерения можно пояснить отдельно;
• не округляйте суммы.

Нужна ли копия исходного документа

Часто перевод подаётся вместе с:

• цветным сканом оригинала;
• заверенной копией;
• копией, которую видел переводчик;
• апостилированным оригиналом;
• affidavit или сертификатом переводчика.

IRCC требует, чтобы supporting documents были на английском или французском либо сопровождались переводом и предусмотренным подтверждением. Конкретная комбинация зависит от вида заявления и статуса переводчика.

Апостиль и перевод: правильная последовательность

Чаще всего безопасная логика выглядит так:

Но возможны и другие варианты: перевод в стране назначения, апостиль на нотариальное действие или использование многоязычной формы. Проверяйте требования до начала.

Перевод электронных документов

Для электронного документа проверьте:

• электронную подпись;
• QR-код;
• ссылку или код проверки;
• полный PDF, а не скриншот;
• допустимость электронной формы;
• способ приложения перевода;
• сохранение метаданных.

В ЕС электронные публичные документы охватываются соответствующим режимом, но каждое государство само определяет условия их представления.

Можно ли использовать машинный перевод

Для официальной миграционной подачи машинный перевод обычно не заменяет требуемую сертификацию.

Его можно использовать:

• для предварительного понимания;
• для подготовки терминологии;
• как рабочий черновик профессионального переводчика.

Ответственность за конечный текст и его удостоверение несёт допустимый переводчик.

Перевод документов в Европейском союзе

В ЕС нет одного статуса «переводчик ЕС» для всех процедур. Требования определяются национальным правом и принимающим органом.

Многоязычная стандартная форма

Для ряда публичных документов, перемещаемых между государствами-членами, можно запросить multilingual standard form. Она служит переводческой подсказкой, прикладывается к исходному документу и не имеет самостоятельной юридической силы.

Если государство требует certified translation в исключительной ситуации, правила ЕС предусматривают принятие сертифицированного перевода, выполненного в другом государстве-члене, для документов, охваченных соответствующим Регламентом.

Перевод документов для Канады

IRCC принимает supporting documents на английском или французском. Для иноязычного документа требуется установленный комплект.

• перевод на английский или французский;
• копия исходного документа;
• affidavit, если его требует статус переводчика;
• печать или штамп профессионального объединения для certified translator;
• перевод всех неанглийских и нефранцузских печатей.

IRCC не принимает перевод, выполненный заявителем или членом семьи. Для Express Entry сертифицированным считается переводчик, являющийся членом в хорошем статусе профессиональной ассоциации в Канаде или за рубежом, с подтверждаемым номером членства.

Перевод документов для Великобритании

Во многих визовых категориях документы не на английском или валлийском должны сопровождаться certified translation.

Практически важно проверить, чтобы перевод включал:

• подтверждение точности;
• дату;
• полное имя и подпись переводчика;
• контактные данные;
• профессиональные реквизиты, если требуются.

Требование зависит от конкретной визовой категории. Например, официальные страницы family visa, Skilled Worker и Global Talent прямо указывают необходимость certified translation для иноязычных документов.

Перевод документов для ОАЭ

Министерство иностранных дел ОАЭ указывает, что для attestation представляется оригинал на арабском или английском либо документ, сопровождаемый legally certified translation.

В зависимости от документа могут потребоваться:

• заверение в стране происхождения;
• attestation дипломатического представительства ОАЭ;
• attestation MOFA;
• официальный перевод на арабский или английский;
• отдельное удостоверение оригинала и перевода.

Последовательность зависит от страны выдачи и ведомства, куда документ предъявляется.

Перевод документов в Карибском регионе

Каждая страна устанавливает собственные требования к языку, нотариальному удостоверению и легализации. Для residence permit пакет может быть сравнительно простым, а citizenship by investment использует расширенный due diligence набор.

Проверяйте:

• официальный язык процедуры;
• допустимого переводчика;
• нужен ли нотариус;
• требуется ли апостиль или легализация;
• перевод банковских, корпоративных и медицинских документов;
• правила лицензированного агента.

Перевод свидетельств ЗАГС

• переведите весь текст и служебные отметки;
• сверьте имена с паспортами;
• включите апостиль;
• не скрывайте прежнюю фамилию;
• объясните расхождения отдельными документами;
• проверьте возможность многоязычной формы внутри ЕС.

Перевод справки о несудимости

Важно сохранить:

• точное наименование органа;
• все варианты имени;
• дату и территорию проверки;
• формулировку результата;
• печати, подписи и QR-код;
• апостиль;
• срок актуальности документа.

Перевод диплома и приложения

Перевод должен точно передавать:

• название учреждения;
• квалификацию;
• специальность;
• предметы;
• оценки;
• часы или кредиты;
• форму обучения;
• период обучения.

Перевод банковских и финансовых документов

• сохраняйте валюту;
• переводите названия колонок и назначение платежей;
• не удаляйте операции;
• не меняйте формат остатка;
• включайте реквизиты банка;
• переводите примечания и печати;
• прикладывайте исходный PDF.

При большом объёме орган может разрешить перевод существенных страниц, но такое исключение нужно получить заранее.

Перевод медицинских документов

• диагнозы;
• международные названия лекарств;
• дозировки;
• аллергии;
• операции;
• результаты анализов;
• единицы измерения;
• даты вакцинации.

Для лечения важна медицинская терминология, а для миграционной подачи — соответствие официальной форме и уполномоченному врачу.

Как выбрать переводчика

Как проверить готовый перевод

• имена совпадают с паспортом;
• переведены все страницы;
• указаны печати и подписи;
• нет пропущенных строк;
• номера и даты совпадают;
• приложен оригинал;
• certification заполнена;
• есть подпись, дата и контакты;
• апостиль включён;
• файлы читаемы.

Срок действия перевода

Сам перевод обычно не имеет отдельного срока, но устареть может исходный документ.

Новый перевод потребуется, если:

• получен новый оригинал;
• изменились данные;
• появился апостиль;
• орган требует другой тип удостоверения;
• переводчик больше не соответствует требованиям;
• обнаружена ошибка.

Типичные ошибки

• переводить самостоятельно;
• использовать родственника;
• переводить только лицевую сторону;
• не включать апостиль;
• не переводить печати;
• путать certified и notarised translation;
• заказывать перевод до легализации;
• использовать разные варианты имени;
• подавать скриншот;
• не прикладывать исходный документ;
• не проверять требования конкретной визы;
• полагаться на машинный перевод.

Универсальный чек-лист